如果您现在正在外出，不能查看并回复邮件，那么您可以使用Exchange 2007中的“外出时助理程序”(Out of Office,简称(OOF))功能，它能够帮助您自动回复邮件。相对于以前版本的“外出时助理程序”，在Exchange 2007 中，又增加了‘计划OOF时间段’、‘区分内部和外部OOF消息’以及管理员可针对远程域和用户进行各种OOF消息控制的功能。
对于最终用户
在Exchange Server 2007中，新增的“外出时助理程序”功能有：
最终用户在即将外出时可以计划具体的时间段。
最终用户可以配置他们的外出邮件，以便将详细信息返回给同事，而将一般性信息返回给外部联系人。
OOF 现在能够设置为HTML格式，而非只是纯文本格式。
如果你的消息平台采用Exchange 2007，并且客户端使用OWA或者 Outlook 2007 ，您才能够使用以上这些功能。而如果您使用Outlook 2007 并且搭配 Exchange 2003 或者 Exchange 2007搭配Outlook 2003，将不能够得到以上功能。
该截屏展示了在Exchange 2007 OWA中提供的OOF
对于管理员和Exchange组织
在Exchange 2007中，管理员能够针对远程域和用户进行向外OOF消息的控制。
很多公司并没有启用外部OOF消息功能，因为他们不相信该功能是安全的。例如，很对公司担心该功能可能会被垃圾邮件制造者利用，垃圾邮件制造者可以通过该功能确认接收方的电子邮件地址是否是合法的。在Exchange 2007，我们相信我们已经解决了公司所关心的问题。
每用户设置
在Exchange 2007中，管理员能够使用Powershell命令"Set-Mailbox" ，及参数 "ExternalOOFOptions" ，控制每个用户的外部OOF消息：
PS>Set-Mailbox -id -ExternalOOFOptions [InternalOnly,External]
默认，每个用户的外部OOF选项被设定为允许外部，也就是说，用户能够向组织外用户发送OOF消息。通过使用"InternalOnly" ，您能够取保指定的用户不能向组织外用户发送OOF消息。
